Gegründet und geführt wird das 2026 gestartete Unternehmen von Dr. Martin Pilz, der als Gründer und Geschäftsführer die strategische Ausrichtung, das Produkt und die Mandatsbeziehung verantwortet. Sein Ziel: professionelle Steuerberatung so transparent, schnell und planbar zu machen, wie sie für kleine und mittlere Unternehmen sein sollte – mit künstlicher Intelligenz für die Routine und zugelassenen Berufsträgern für alles, was Verantwortung verlangt.
Das Angebot: von der laufenden Buchhaltung bis zur Bilanz
Im Zentrum steht der Jahresabschluss nach HGB – Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang – inklusive der dazugehörigen Steuererklärungen für Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuer. OnlineBilanz übermittelt die E-Bilanz elektronisch an das Finanzamt (ELSTER) und übernimmt auf Wunsch die Offenlegung im Bundesanzeiger. Wer mehr als den reinen Abschluss braucht, bucht ein Dauermandat mit laufender Finanzbuchhaltung, Umsatzsteuer-Voranmeldungen und einer monatlichen betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA), die jederzeit zeigt, wie das Unternehmen wirtschaftlich dasteht. Auch bei der Gründung – etwa mit der Eröffnungsbilanz – begleitet die Kanzlei.
So funktioniert es: KI plus persönlicher Steuerberater
Die Zusammenarbeit läuft über ein digitales Mandantenportal. Belege werden per Drag & Drop hochgeladen oder direkt aus Programmen wie DATEV, lexoffice und sevDesk übernommen; eine KI-Assistenz erledigt Belegerkennung, Kontierung und Plausibilitätsprüfung in Sekunden. Entscheidend ist aber, was danach passiert: Jeder Abschluss wird von einem in Deutschland zugelassenen Steuerberater geprüft, freigegeben und verantwortet – abgesichert durch eine Berufshaftpflicht. Jeder Mandant hat dabei einen festen Ansprechpartner statt wechselnder Sachbearbeiter und erreicht ihn per Chat, Telefon oder Video-Call. Den Wechsel von einer bisherigen Kanzlei übernimmt OnlineBilanz über eine Wechselassistenz.
Feste Preise statt Stundensatz
Das vielleicht wichtigste Merkmal ist die Preisgestaltung. OnlineBilanz rechnet nicht nach Stundensatz ab, sondern zu einem verbindlichen Festpreis. Über einen Online-Rechner sehen Unternehmer in rund 60 Sekunden, was Bilanz, Steuererklärungen und Offenlegung kosten – ohne Anmeldung und ohne spätere Nachberechnung. Ein Dauermandat mit laufender Betreuung ist ab rund 49 Euro im Monat erhältlich. Was im Angebot steht, steht am Ende auch auf der Rechnung.
Ein Team aus zugelassenen Berufsträgern
Hinter der Technik steht fachliche Tiefe. Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Fabian Klement verantwortet die Qualitätssicherung der Abschlüsse und die E-Bilanz, Steuerberater Jakob Röß betreut mittelständische Kapitalgesellschaften und Freiberufler, und Rechtsanwältin Dr. Jeannine Dinnebier deckt Steuerstreit, Betriebsprüfungen und rechtssichere Gestaltung ab. Das Team bündelt Mitgliedschaften in drei Kammern – der Steuerberater-, der Wirtschaftsprüfer- und der Rechtsanwaltskammer. Dr. Martin Pilz selbst ist kein Steuerberater; er hat das Unternehmen aufgebaut und die Berufsträger um sich versammelt, die die fachliche Verantwortung tragen.
100 % made in Germany
OnlineBilanz versteht sich als hundertprozentig deutsches Start-up: entwickelt, betrieben und rechtlich verankert in Stuttgart. Sämtliche Daten – auch die der KI-Verarbeitung – liegen auf Servern in Deutschland, der Support erfolgt auf Deutsch, und Mandantendaten werden nicht zum Training fremder Modelle verwendet. Das Unternehmen arbeitet DSGVO- und GoBD-konform und ist DATEV-Partner. Über die angeschlossenen Berufsträger gilt zudem die verlängerte Abgabefrist von 14 statt 7 Monaten, sodass mehr Zeit für die Erstellung der Abschlüsse bleibt.
Ausblick
Mit OnlineBilanz verbindet Dr. Martin Pilz technologische Effizienz mit fachlicher Verantwortung – und will damit professionelle Steuerberatung für jede kleine GmbH planbar und bezahlbar machen. In den kommenden Monaten soll das digitale Angebot weiter ausgebaut und um zusätzliche Schnittstellen ergänzt werden. Interessierte Unternehmen und Selbstständige können auf onlinebilanz.de in wenigen Minuten ihren Festpreis berechnen oder ein unverbindliches Kennenlerngespräch vereinbaren.
Bildquelle:
Dr. Martin Pilz, Gründer und Geschäftsführer von OnlineBilanz / Foto: © OnlineBilanz